Небольшой обзор ключевых достоинств и особенностей подбора сервиса IT-аутсорсинга

Продуктивность работы любой компании возможно увеличить с помощью специализированного ПО. Настройка софта производится, исходя из поставленных задач. На этот случай потребуются опытные специалисты. Офомлять в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным выходом будет ИТ-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы между тем сможет сосредоточиться на решении более значимых вопросов;
• когда ваша компания проходит этап активного развития. Тогда сфера обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения появляющихся проблем;
• если у фирмы множество филиалов по всей стране. В этом случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, возможно обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Достоинства работы с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает ряд неоспоримых преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и другого оснащения высококвалифицированными специалистами для гарантирования безотказной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества ИТ-услуг. Например, аутсорсинг офисной печати разрешает избежать издержек на покупку оргтехники, расходников, а также сокращает траты на документооборот;
• возможность оперативного решения какого угодно объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо осуществить целый ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• сформулировать основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять функции менеджера, контролируя работу аутсорсера. В свою очередь возможен полный отказ от содержания собственного штата. В этом случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании улучшить эффективность своей работы и получить весомые конкурентные преимущества.