Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, введение электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные бумажные документы пока доминируют в процессе администрирования. Поэтому, принтер является непременным атрибутом в каждом офисе. Грамотный выбор этого устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Благодаря чему важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В некоторых случаях, (в особенности при значительных масштабах печати) имеет смысл сдать это направление на аутсорсинг. Есть немало специализированных компаний, какие берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик либо платит установленную сумму за определенный период, либо ведет учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат в большинстве случаев применяется в серьезных компаниях. Остальным важно брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость отпечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их систематическое обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато цена оборудования относительно низкая и невысоки затраты на содержание данной техники. В этом случае фирма может допустить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие своей дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые также нуждаются в замене картриджей, однако стоимость при этом меньше.
Вообще, стоимость сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Потребители за время применения принтера расходуют гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Собственно поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, оказывающие подобную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем цена оригинальных сменных картриджей.
